公益部：信息人，心心相吸

签名留念

“爱心绿”义卖活动总结

活动概要：这是信息学院团委为学生会公益部更名以来第一次大型的活动，活动举办的非常顺利，取得了预料之外的成功。本次活动在3月12日植树节前夕，通过在本部宿舍与南区食堂等地的义卖活动，为捐助这次南方大雪的受灾地区筹集了数千元的善款，同时起到了增强同学美化寝室环境，爱绿养绿的意识的作用。另外，活动事先已经与南区慈善公益站达成一致意见，使得这次义卖得到的善款能真正用到实处。以下是这次活动的具体流程与其中存在的问题。

1.       初期策划：

3月4日，初步提出义卖的创意。当时说的论点主要是仙人掌占地小，而且有一定实用价值。我平时留意周边寝室里一般没有植物，所以这个市场还是一个空白。如果能够让人在这么有意义的活动中顺便留下一个以前没有的东西做纪念一定很有吸引力。原本决定活动在筹集善款的同时向信息学院的教师办公室以及机房等地免费赠送仙人掌。（义卖所剩余的）。之后由于活动中出现仙人掌供不应求的状况，故决定以义卖活动为优先。而所剩不多的仙人掌则退还了批发商。

 

3月5日，第一次例会，具体讨论相关事宜。分配具体任务，如采买仙人掌，运输，海报制作，租借场地等。

另外有了仙人掌的来源后，怎么把仙人掌给卖出去，开始有不少想法，现在想想有的并不太符合实际。刚开始觉得既然以植树节为契机，那么就做一下科普宣传吧，比如说把学校内的稀有树种做成大海报给予介绍，让大家对身边的植物有所了解，又想在宣传的时候做成类似于饭店食品传单的海报以引起大家的兴趣，第一次做没有考虑到资金问题及相关的实卖场景。

 

2.       仙人掌采买（具体过程）：

义卖的第一步，侦查货源。刚开始很担心价格，所以每找到一个卖家就不住地压价格（这方面不得不佩服郭东博~~很有耐心地一点一点压价）。随着进一步地调查，直至最后货源的确认，虽然仅仅是活动的一部分，却发现已经有方方面面的事情需要考虑，比如：数量，品种，价格，送货时间地点，存放地点等。稍有疏忽便会对整个活动造成影响，这时候团体的优势就很明显了。每个人都能想到一些潜在的问题，综合起来基本上就很全面了。

 

压价过程：

BY 郭东博

活动的成败关键在于货源和价格定位。在购买仙人掌的时候我们在花鸟市场中问了几乎所有的店铺，并在谈价格的时候努力压低价格，争取达到了每家店铺的最低价，并把样品进行了细致记录与拍照，最后把每家店铺的同类物品的最低价进行了比较，采用“封投”的筛选方式，并兼顾不能分散货源，以便送货有保障，选取了两家最适合的供货商。

 

确定购买盆数：

在谈价格的时候注意问了以前人办义卖的进货情况，得到了350盆的数字，为我们的进货量提供了很宝贵的依据，后来的事实证明一共卖出大约400盆，数字很接近。降低了风险。在最终确定进货的时候由于发现B类花的样式太小，缺乏吸引力，我们商量后决定给他配上卡通盆，顺应了市场需求。最终4.4的成本为活动的成功打下了坚实的基础。

3.       活动准备

3月6日，第一批试卖的仙人掌运到，存放于本部7号楼107室

 

3月7日，联系南区慈善爱心屋，询问其关于义卖活动的意见，同时确定捐助对象（此次雪灾的受灾地区）

 

宣传工作：

3月10日，在本部与南区的各楼及宣传栏张贴海报。

 

可行性调查：

3月9日，组织了部分干事在女生寝室楼进行了义卖的可行性调查，调查结果显示这次义卖相当受同学们的欢迎。具有不错的可行性。

 

4.       活动开始：

周一晚寝室义卖：

3月10日，晚上8：45，开始在本部的男女生寝室中进行义卖活动，男生楼：3号，7号；女生楼：5号。活动的效果不错，虽然仍有被阿姨阻拦等情况的发生，不过及时解决，活动的顺利进行依然未收影响。当天卖出将近四箱。

周二中午南食义卖：

3月11日，中午11：30，开始在南区食堂门口和东区设摊义卖，仙人掌是前一天晚上剩下的。当天几乎将第一批仙人掌卖完了。

 

 

周三中午南食义卖：

3月12日，中午11：30，最后一天义卖，销路非常好，也有同学询问是否还会有这样的活动，所以当时对活动的可行性预计过低，这在以后的活动的中可以引以为鉴。最后卖剩下的由于不太多都以低价退货了

 

5.       活动收支总结：

除去搬运中的损坏与各方面其它的支出，理论利润：3788 – 1770 = 2018元。实际利润：2036.5元。本次活动的全部利润，将通过复旦大学爱心公益站，援助遭遇雪灾的同学。

 

6.       存在的问题总结：

1.       捐助对象问题：

个人觉得这次选择的捐助对象过于抽象，毕竟受灾地区非常多，单凭概括性的这样描述比较难以让人一下子接受，同时由于对象过大，也使活动的在慈善捐款这方面的可信性受到一些同学的质疑，这在义卖的过程中曾有发生。相比如果能局限到个别受灾地区，更具体可能会达到更好的效果

2.       时间仓促而引发的宣传力度不够问题：

由于当天晚上就开始了义卖活动，发现效果不是最理想，这与本次活动的举办比较仓促有关，如果在提前几天进行宣传应该会有较好的效果，同时个人认为应该在宣传的时候强调本次活动义卖性质的正规性，由于在寝室楼中义卖时没有一定的凭证，很容易被认为是推销的

3.       寝室义卖的效率低问题：

当天晚上最大的问题是义卖活动中缺少事先的安排，导致经常发生一群人挤在一个寝室，半天才推销出一盆仙人掌的情况，这大大降低了义卖的效率，致使当天晚上的活动持续了很久，知道近十一点才完成。经常有这种情况的话我想同学参加活动的积极性也会受到影响。还有当时进行的签名活动，由于很不正式，个人觉得没有必要

4.       义卖过程中得到的一点启示

此次活动中又有并非公益部的热心同学主动加入帮忙，人手问题因此不存在，可见像这样的比较有意义的活动本身可以吸引到一些同学的加入，公益部活动的方向我认为也可以向这方面发展，让有意愿的同学都能加入到其中。

5.       义卖产品滞销问题：

当天有几盆仙人掌卖不出去，主要是剩下的品种过于普通，不吸引人。因此当时采买仙人掌的时候如果可以的话最好能尽量选好看精致些的

活动圆满结束

 

本次活动的圆满成功归功于公益部诸位以及其它热心同学的帮忙，其中存在的问题要在以后的活动中引以为鉴，其中有特色的部分也要在以后的活动中继续发扬。（完）

 仙人掌义卖啊，呵呵，应该是加入公益部的第一个活动吧，恩，很有纪念意义啊^^

  其实刚要举办这个活动的时候还只是抱着试试看的心理。当星期六那天看到大家已经去苗圃市场看好了各式的仙人掌，拍下了照片，就不由自主地认真了。

有了仙人掌的来源后，怎么把仙人掌给卖出去，开始有不少想法，现在想想有的并不太符合实际。刚开始觉得既然以植树节为契机，那么就做一下科普宣传吧，比如说把学校内的稀有树种做成大海报给予介绍，让大家对身边的植物有所了解，又想在宣传的时候做成类似于饭店食品传单的海报以引起大家的兴趣，呵呵，第一次做没有考虑到资金问题及相关的实卖场景。

最后和大家决定先去女生寝室先做推销。

周末晚和谢晨欣一起走了18号楼的5，6楼。其实那天开始的时候是我们有点犹豫的，毕竟没有做过敲别人的门推销自己活动的事情，最后还是坚持了，勇敢的敲了门，幸好进货的仙人掌都比较有特色而且花盆也很符合女生口味，所以挺受欢迎的，而且期间还被好几个同学说你们这个活动真不错，信心倍增啊，其间还遇到了优频的一个女生并在周二在南区义卖的时候要来录像。由于时间的问题，只走了两层楼，但是记得那天对以后几天的义卖挺有信心的。

我们的未来不是梦，呵呵……

 

 

   周一晚上在男生寝室卖，在大家（学术部的同仁，女生部的部长，公益部的部长副部……）的热情推销下，貌似卖的缺货了。谢晨欣在五号楼也已告罄，总之胜利而归。第二天在南食，刚刚摆开桌子就有人问了，前景一片大好，呵呵，那天卖得很顺利，虽然大家都是刚下可赶来，也没吃饭，恩，成就感是大大的^^

  周三那天又分别在南食东区同。因为大家都有第四节课，所以我三节数分课下课，去拿横幅，去拜托胡师傅运桌子，在东区警卫领先人掌，摆摊子喽……其实那天挺混乱的，我没车子，又要赶在大家回东区之前摆好桌子，幸亏在半路“劫”了一同学的车子，运桌子才来得及。去了东区，呵呵，胡师傅又是让我先数仙人掌的总盆数，又是让我这样那样的放桌子，获益匪浅啊，哈哈……还好刚开始人比较少，我还能边收钱边摆仙人掌，放学人多的时候大家又都赶来了，现场一片大好哈，最后传单没了，就吆喝呗，呵呵，最后样品也卖得差不多了，画上句号了，这次活动。虽然那天大家中午忙到了1点，又匆匆赶到下午上课的教室，兴奋，充实，^^

 

 

呀，四月到了，下一个活动也逐渐提上了日程。传承书市和寝室风采大赛。书市麻，经过上次例会的讨论，觉得书市又购书和卖书两个环节。购书时，听部长往年经验不容易在提前搜集书。我也没太细致的想法，就是觉得在我们内部调查后，有选择的向收购书的对象说明对书种类的需求，在提前宣传的基础上，具体操作比如说一个一个寝室登门求书单还是通过邮箱或者以调查问卷的形式在BBS上投条，争取通过调查和宣传提高卖书率……

风萧萧兮光华前，例会开兮两小时焉。 衣服薄兮受冻焉，双腿打颤咒天寒！ 不知道大家对于寝室风采大赛有什么看法，呵呵，我只提一下我的几点看法吧。 首先说一下，我的观点是不太赞成这个活动。原因如下： 1、 标准不易确定。我们不容易确定个寝室都应该拿什么来参赛。如果都要拿DV的话我感觉不太合适，不说很多寝室没有DV，即使是有很少人会愿意去花那么大工夫去专门拍摄DV。或许可以让大家拿出自己认为能代表寝室的东西，但这样一来标准就更不易确定了，即使我们可以让大家来投票，但大方向是我们来掌握的。 2、 我们人手太少，只有八个人。我感觉要想办好寝室风采大赛需要的人手肯定远不止我们八个。 3、 传承书市是我们的经典活动，它的意义自是不必说得了。上学期我们没有办好，不能就这样结束了。或许这个活动会令人有些同“爱心绿”重复的感觉，但我认为这两个活动的性质是不同的。还有，我们大家都承认我们的“爱心绿”办的还有不少瑕疵，由于时间紧、没经验等原因有很多地方还有不欠缺。那我们为什么不接着这次活动再感受体验一下呢? 还有，我们不能怕传承书市办不好而留下遗憾，我们应该想即使寝室风采大赛我们就一定能办好吗？还有，即使传承书市办不好又怎么了，难道我们应该应为怕办不好一个活动而不去办它吗？即使办不好留下些许遗憾又怎么了，可能十全十美吗？ 4、 通过传承书市我们能接触到不同年级不同层面的很多人，从而在很大程度上提高我们的阅历。而寝室风采大赛应该没有这样的效果吧。 基于以上想法，我认为我们应该举办传承书市。

    关于下一次的活动，我个人比较偏向于寝室风采大赛。
    有关传承书市，我并不是很了解，但是我觉得很多想买旧书的同学都会选择去品种全，分类细的旧书店（比如正门口那家）。而且在南区卖的话，本部和东区的同学不一定乐意专程去趟南区。
    寝室风采大赛其实有很多方面可以考虑。首先就大一而言，不同专业的同学住在一起，半年之后就要分开，大多数寝室彼此之间还是很有感情的。整个寝室也经常聚餐，集体参加活动（晨跑，讲座，春游）。就女生而言，很多寝室都会有自己的特色。（男生么~~~不太清楚）比如我的寝室，大家都很喜欢仙剑4，一度很想把主题曲作为室歌~~还有寝室门上每月一换的漂亮海报，涂鸦的卫生值班表。这些生活中的点滴如果不找机会记录，是很容易被遗忘的。现在利用这个活动把这些记录下来，也会是大学生活中的一道风景。具体方式的话，我觉得可以是拍DV，也可以是做相册视频。前者的设备是个大问题，我偏向于后者，但是可以鼓励多种方式。后者的技术方面，我们可以把主要步骤详细地做成传单发放。（用WINDOWS FILM MAKER 就能做吧~~技术含量不需要很高的~~）评比方式，我觉得在寝室楼内投票比较好（这部分还没想好~）。
    个人意见，供大家参考。呵呵

本人文笔极糟，所以很少些什么博客日志的。不过偶尔也来说下对这次活动的感受吧。
正如大家看到的，这次活动还是相当成功地！^_^当然其中也有准备不足的地方，不过关键是展示出来的部分都是最完美的部分哦，呵呵~说实话，这次活动这么成功已经出乎了我的意料，这当然是和大家的努力分不开的，不过我觉得其中还有一些东西需要我们去重视下。首先一个，就是我们自己的思想，我们的态度应该要积极些，不能想象搞个活动大家都不会参加什么的，这样最后是什么都搞不好了（不知道大家怎么样，反正我是有点这个毛病的，向大家赔罪Orz 下次要改正！）再一个，我们也不能低估了其他非我部门同学的积极性哦！比如这次活动，李程（有这么个班长还是很好地^_^）什么的都是很有积极性的。这在我写的总结里也提到了。关键是要搞出像样的，有意思的活动（当然太多也受不了，关键是一学期有那么一两次精品的）。

爱心绿活动的差不多就说到这里了，关于寝室风采大赛和传承书市的活动我是这样想的，首先我先问下，不是说寝室风采大赛分给宣传部做了么？本来根据前两次这个活动的经验，貌似男生是不太肯参加了，要是这样的话，大家可以想尽办法动员女生，这样针对的对象小了，不过我还没想好要用什么主题饿。。。
关于传承书市，可能大家不太了解的，这貌似是每年都会搞得传统项目，不过大家不要搞错，这可不是义卖哦，我们的目的是帮助大三大四的学长处理他们用不到是的书，低价卖给大一大二的同学，买下来的钱是给他们自己的，所以要说兴趣的话，我想他们还是有的。总的说来还是可以的，不过到时候大家要准备辛苦一下的，毕竟我们几个人要完成这项任务还是不轻松的。。。